Как выдать документы и справки по запросу работника?

Вопрос: Как выдать документы и справки по запросу работника?

Ответ: В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой и справки. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).

Копии (выписки) приказов и других документов надо заверить: под реквизитом "Подпись" ставят слово "Верно", дату заверения, должность, Ф.И.О. и подпись заверившего лица и, если есть, печать (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).

Справку о доходах и суммах НДФЛ выдайте по форме, утвержденной ФНС. Для других справок используйте бланк, который принесет работник. Если не принес, выдайте справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096).

 

См. образцы:

1. Заявление о выдаче документов, связанных с работой
2. Заверение копии трудовой книжки
3. Выписка из трудового договора
4. Выписка из приказа о приеме на работу
5. Выписка из приказа о переводе
6. Выписка из приказа об увольнении
7. Справка о доходах за 2025 г.
8. Справка о стаже с предыдущего места работы
9. Справка о зарплате для пенсии
10. Справка о льготном стаже для досрочной пенсии
11. Справка в соцзащиту о зарплате за 3 месяца
12. Справка о среднемесячном заработке для суда
13. Справка для визы
14. Справка об отпуске с основного места работы
15. Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком
16. Справка о неиспользовании выходных для ухода за ребенком-инвалидом

 

Типовая ситуация: Справка с места работы: образцы и бланки (Издательство "Главная книга", 2026)  

Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника (Издательство "Главная книга", 2026)