Как ознакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами при приеме на работу?

Вопрос: Как ознакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами при приеме на работу? Достаточно ли их выложить на сервере и обязать работников высылать работодателю заполненный лист ознакомления? Как соблюсти установленный срок ознакомления "до подписания трудового договора", если доступ к серверу может быть открыт только после приема на работу?

Ответ: Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами при приеме на работу до подписания трудового договора. Ознакомление работника с ними осуществляется либо лично под подпись (для дистанционного работника может осуществляться путем обмена документами почтовой связью), либо в электронной форме, в том числе путем обмена электронными документами. Нахождение их на сервере работодателя, к которому доступ будет открыт только после приема на работу, будет противоречить требованиям трудового законодательства.

 

Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии с требованиями ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ ознакомление лица, поступающего на работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться в электронной форме.

В соответствии с требованиями ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Также работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Таким образом, до подписания трудового договора работодатель может ознакомить дистанционного работника с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, либо путем направления работнику данных документов и получения от работника личной подписи об ознакомлении, либо в электронной форме, в том числе путем обмена электронными документами.

Нахождение документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, на сервере, доступ к которому может быть открыт только после приема на работу, не может обеспечить исполнение требований ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Также работодатель может разместить локальные нормативные акты - правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективный договор - на официальном сайте работодателя и обязать работников высылать работодателю заполненный лист ознакомления. Форму листа и порядок ознакомления можно утвердить в разделе "Прием на работу" в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

Вопрос: Как ознакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами при приеме на работу? Достаточно ли их выложить на сервере и обязать работников высылать работодателю заполненный лист ознакомления, учитывая, что доступ к серверу может быть открыт только после приема на работу? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)