Можно ли в одних случаях оформлять путевой лист в электронном виде, а в других - в бумажном?

Вопрос: Можно ли в одних случаях оформлять путевой лист в электронном виде, а в других - в бумажном?

Ответ: Путевой лист оформляется либо на бумаге, либо в электронном виде. Полагаем, что оформлять путевой лист в одних случаях на бумаге, а в других случаях в электронном виде нельзя. В то же время оформление электронного путевого листа не является обязанностью.

 

Обоснование: Путевой лист - документ многоцелевого назначения, который, в частности, используется:

- для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав));

- формирования участниками информационного взаимодействия электронных путевых листов с последующей их передачей в государственную информационную систему электронных перевозочных документов - ГИС ЭПД (п. п. 23, 27 ч. 1 ст. 2, п. 1 ч. 1 ст. 18.1 Устава);

- предоставления в целях проверки сотрудникам полиции по их требованию (п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090);

- предъявления электронного путевого листа или его бумажной копии для сверки грузоотправителю при приеме груза для перевозки (п. 15 Состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390);

- обоснования выплаты компенсации работникам, использующим личный транспорт для исполнения трудовых обязанностей (ст. 188 Трудового кодекса РФ, Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@).

Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа (ч. 2 ст. 6 Устава). Указанная норма не содержит составного союза "и/или", который используется в том числе в нормативных правовых актах, и указывает на возможность (в частности, для рассматриваемой ситуации) как одновременного применения способов оформления путевых листов, указанных по обе стороны такого союза ("и"), так и только одного из них ("или"). В связи с этим полагаем, что путевой лист оформляется либо на бумаге, либо в электронном виде. Оформлять путевой лист в одних случаях на бумаге, а в других случаях в электронном виде нельзя. Официальной позиции Минтранса России по данному вопросу нет. В то же время оформление электронного путевого листа не является обязанностью.

 

Вопрос: Можно ли в одних случаях оформлять путевой лист в электронном виде, а в других - в бумажном? (Консультация эксперта, 2023)