Когда нужно повторно отправлять уведомление об обработке персданных в Роскомнадзор?

Вопрос: Когда нужно повторно отправлять уведомление об обработке персданных в Роскомнадзор?

Ответ: Если сведения поменялись:

 

Вопрос: Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных своих сотрудников с 01.09.2022. Мы отправили такое уведомление 31.08.2022. Надо ли сейчас в связи с выходом 26.12.2022 новой формы уведомления подавать его повторно по новой форме ?

Ответ: Проверьте на сайте Роскомнадзора, есть ли ваша организация в реестре операторов персональных данных ( https://pd.rkn.gov.ru -> Реестр операторов -> Реестр) (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180; Письмо Роскомнадзора от 06.09.2022 N 08-80975):

- если компанию внесли в реестр операторов ПД - то направьте в Роскомнадзор уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных (приложение N 2 к Приказу N 180). Потому что по новым правилам для каждой цели обработки нужно отдельно указывать ее способы и правовое основание, категорию сведений и их субъектов, перечень действий с ПД. То есть представить расширенную информацию по сравнению с той, что Вы направили по старой форме ;

- если вашей компании нет в реестре - то направьте уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных по обновленной форме (приложение N 1 к Приказу N 180).  

‎ Вопрос: Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных своих сотрудников с 01.09.2022. Мы отправили такое уведомление 31.08.2022. Надо ли сейчас в связи с выходом 26.12.2022 новой формы уведомления подавать его повторно по новой форме? ("Главная книга", 2023, N 5)  
‎

Если сведения, содержавшиеся в ранее поданном уведомлении, изменились, то нужно уведомить Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения, обо всех произошедших за указанный период изменениях. Если Вы прекратили обработку персональных данных, нужно уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных ( ч . 7 ст. 22 Закона о персональных данных). Данные уведомления необходимо составлять по формам, приведенным соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180.

‎ Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных ( КонсультантПлюс , 2025) { КонсультантПлюс }
‎

Таким образом, если сведения в ранее поданном уведомлении изменились, то необходимо уведомить Роскомнадзор.

 

 

Если сведения не изменились:

Вопрос: Нужно ли ежегодно повторно подавать уведомление об обработке персональных данных, если указанные в нем сведения не менялись?

Ответ: Нет. До начала обработки персональных данных Вы обязаны уведомить Роскомнадзор о намерении их обрабатывать.

Если сведения, содержавшиеся в ранее поданном уведомлении, изменились, то нужно уведомить Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения, обо всех произошедших за указанный период изменениях. Если Вы прекратили обработку персональных данных, нужно уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

‎ {Вопрос: Нужно ли ежегодно повторно подавать уведомление об обработке персональных данных, если указанные в нем сведения не менялись? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023)