ООО перевозит свой товар собственными транспортом и арендованным. С 01.09.2026г вводится ЭТН. Должны ли мы заполнять Заявки и ЭТН, если товар выкупаем и перевозим до Покупателя собственными силами?

Вопрос: ООО перевозит свой товар собственными транспортом и арендованным. С 01.09.2026г вводится ЭТН. Должны ли мы заполнять Заявки и ЭТН, если товар выкупаем и перевозим до Покупателя собственными силами?

Ответ: Необходимость оформления транспортной накладной (ТН) определена требованиями п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - УАТ), п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (далее - Правила).

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (п. 1 ст. 8 УАТ). По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель - уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ).

Как сказано в вопросе, организация-поставщик доставляет товар покупателю собственным транспортом без привлечения перевозчика. В рассматриваемом случае договор перевозки груза не заключается. Если стоимость доставки товара включена в цену товара и отдельно в договоре не выделена, то доставка - это способ исполнения обязанности поставщика по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В таком случае услуги по доставке товара покупателю не оказываются. Соответственно, организация-покупатель не участвует в перевозке товара и не является заказчиком транспортных услуг. Поскольку договор перевозки не заключается ни с перевозчиком, ни с покупателем, составлять транспортную накладную нет необходимости.

Другими словами, ТН оформляют для сопровождения грузовых коммерческих перевозок по договору перевозки. Если организация перевозит груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки, то оформление ТН не требуется. Обязательным сопровождающим документом в этом случае является путевой лист.

Соответственно, когда организация заключает договор перевозки груза при оказании транспортных услуг, оформление транспортной накладной обязательно.

С 01.09.2026 транспортная накладная будет формироваться в виде электронной транспортной накладной (ЭТрН) (п. 1 ст. 8 УАТ будет действовать в новой редакции). При этом Минтранс определит случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.

Таким образом, с 01.09.2026 все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, будет допускаться оформление бумажных документов.

 

("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3) {КонсультантПлюс}
 

Таким образом, в Вашем случае, если Вы не заключаете отдельный договор перевозки с покупателем и не выставляете в договоре поставке доставку отдельной суммой оформление ТН, а, следовательно, и ЭТН с 1 сентября не требуется.