Сможет ли покупатель, получающий товар от поставщика через транспортную компанию, подтвердить расходы на перевозку бумажными ТН после 01.09.2026?

Вопрос: Сможет ли покупатель, получающий товар от поставщика через транспортную компанию, подтвердить расходы на перевозку бумажными ТН после 01.09.2026?

Ответ: Если при заключении договора перевозки будет оформлена бумажная транспортная накладная вместо электронной, налоговый орган с большой вероятностью может не признать расходы на перевозку с 01.09.2026.

 

Обоснование: Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) (в редакции, вступающей в силу с 01.09.2026, - ст. ст. 4, 5 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации") заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.

Таким образом, с 01.09.2026 все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках (Информация ФНС России).

На бумажном носителе транспортные накладные будут составляться только в определенных случаях, которые предусмотрены Приказом Минтранса России от 01.06.2026 N 262.

Таким образом, начиная с 01.09.2026, после вступления в силу изменений в Закон N 259-ФЗ, документом, подтверждающим расходы налогоплательщика, оформленным в соответствии с требованиями законодательства РФ, будет являться электронная транспортная накладная. При отсутствии такого документа с высокой долей вероятности расходы на перевозку не будут признаны налоговым органом.

{Вопрос: Сможет ли покупатель, получающий товар от поставщика через транспортную компанию, подтвердить расходы на перевозку бумажными ТН после 01.09.2026? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}}