Как оплачивать больничный, открытый после рабочего дня?

Вопрос: Как оплачивать больничный, открытый после рабочего дня?

Ответ: Больничный, открытый после рабочего дня, оплачивают со второго дня болезни. За первый, отработанный, день больничного выплатите зарплату. Отсчет дней болезни начинайте со второго дня больничного, первые 3 дня оплачивайте сами ( Письмо ГУ - МРО ФСС от 31.10.2018 N 14-15/7710-3443л).

‎ {Типовая ситуация: Оплата больничного: частные случаи (Издательство "Главная книга", 2025) { КонсультантПлюс }} ‎

Прежде всего необходимо помнить, что выплата человеку как заработной платы, так и пособия по временной нетрудоспособности за один и тот же день недопустима. Пособие полагается в связи с утратой заработка. Если же работник получил зарплату, то утраты заработка нет.

ФСС в своих разъяснениях в телеграм-канале предлагает работнику выбрать любой из вариантов: получить зарплату или пособие.

Однако правильнее за полностью отработанное время выплатить сотруднику именно зарплату (ст. 22 ТК РФ). К тому же сумма по больничному, как правило, ниже, чем заработная плата.

Пособие в этом случае назначьте со следующего дня. От него же отсчитайте 3 дня за счет работодателя (Письмо ГУ - МРО ФСС от 31.10.2018 N 14-15/7710-3443л).

При передаче сведений о болезни сотрудника в ФСС необходимо перенести период оплаты пособия за счет Фонда на день позже, чтобы не возникла переплата по больничному.

Пример. Назначение больничных, когда ЭЛН открыт после окончания рабочего дня

Условие

Менеджер А.Н. Иванова работает в ООО "Вега" по пятидневной рабочей неделе 8 часов в день. 10 октября она отработала полный день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в поликлинику. Ей открыли больничный с 10 по 17 октября.

Решение

Табельщик ООО "Вега" 10 октября отметил в табеле как отработанный день в количестве 8 часов с кодом "Я", а период с 11 по 17 октября - как временную нетрудоспособность с кодом "Б". В свою очередь, бухгалтерия предприятия начислила за 10 октября заработную плату, а за дни с 11 по 13 октября - пособие по временной нетрудоспособности за счет ООО "Вега".

Для того чтобы территориальный ФСС не оплатил лишний день болезни Ивановой, бухгалтер ООО "Вега" в сведениях, передаваемых для назначения пособия, отметил период оплаты пособия с 11 по 17 октября. Фонду нужно будет начислить больничные с 14 по 17 октября.

‎ Статья: Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия (Пальчикова Е.С.) ("Главная книга", 2022, N 22) ‎

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

В соответствии с п. 15 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" по желанию застрахованного лица, обратившегося в поликлинику после окончания рабочего дня, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Однако в случае, если застрахованное лицо не воспользовалось данным правом и день начала заболевания совпадает с уже отработанным днем и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться.

Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в листе нетрудоспособности, в данном случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата.

Таким образом, на основании вышеизложенного и согласно представленной в обращении информации пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается с 12.10.2018 по 18.10.2018.

Одновременно сообщаем, первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании оплачиваются за счет средств страхователя в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона 255-ФЗ.

В данном случае это второй, третий и четвертый (12.10.2018, 13.10.2018 и 14.10.2018) дни нетрудоспособности.

‎ <Письмо> ГУ - МРО ФСС РФ от 31.10.2018 N 14-15/7710-3443л "О предоставлении разъяснений"