Минпросвещения определило сроки хранения документов в подведомственных организациях

Ведомство перечислило документы, которые появляются у организаций, и указало сроки их хранения. Перечень состоит из разделов с разными видами документов. Сроки указаны для самого министерства и его структурных подразделений, а также по отдельности для образовательных, научных и иных подведомственных организаций. Сроки одинаковы для секретных и несекретных документов и не зависят от носителя (п. п. 2.4 и 3.3 общих положений).

По общему правилу исчислять сроки нужно с 1 января года, следующего за годом, когда закончили делопроизводство по документу или когда закончили ведение реестра, книги, журнала либо карточки учета (п. 3.2 общих положений).

Так, переписку об утверждении и изменении штатов хранят 3 года, а номенклатуру должностей – 5 лет после утверждения новой (п. п. 48 и 50 перечня). Для месячных финансовых планов по доходам и расходам срок – 1 год, а для переписки о лимитах и экономических нормативов – 5 лет (п. п. 249 и 262 перечня). Эти сроки одинаковы для Минпросвещения и любых подведомственных ему организаций.

Правила не применяют к документам, которые до введения в действие перечня сроков внесли в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (п. 3.1 общих положений).